Πολιτική Προστασίας
Προσωπικών Δεδομένων

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΙΔΙΩΤΙΚΟΤΗΤΑΣ)

Τελευταία ενημέρωση: 12/01/2026

1. Ποιοι είμαστε
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο Α.Σ. ΑΡΗΣ (ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Ο ΑΡΗΣ).

Στοιχεία:
Έδρα: ΑΛΚΜΗΝΗΣ 69, ΤΚ 54249, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ
Αριθμός Φορολογικού Μητρώου: 090024774
Τηλέφωνο: 00302310305402
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (ιδιωτικότητα): privacy@arisac.gr
Ιστότοπος: https://aris.gr

2. Τι καλύπτει αυτή η πολιτική
Η παρούσα πολιτική καλύπτει την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που γίνεται μέσω:
– εγγραφής/ανανέωσης μέλους και διαχείρισης μητρώου μελών,
– εγγραφής στο ενημερωτικό δελτίο,
– φόρμας χορηγικού ενδιαφέροντος και επικοινωνίας,
– εγγραφών/επικοινωνίας ακαδημιών και αθλητικών τμημάτων (συμπεριλαμβανομένων ανηλίκων),
– λειτουργίας και ασφάλειας του ιστότοπου.

3. Ποιες κατηγορίες δεδομένων συλλέγουμε
Ανάλογα με τη χρήση των υπηρεσιών, ενδέχεται να συλλέγουμε:

Α. Στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας
– ονοματεπώνυμο,
– ημερομηνία γέννησης (όπου απαιτείται για μέλος),
– αριθμός Δ.ΑΤ. ή Διαβατηρίου (όπου απαιτείται για μέλος),
– επάγγελμα (όπου απαιτείται για μέλος),
– διεύθυνση, ταχυδρομικός κώδικας, πόλη, χώρα,
– τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Β. Τεχνικά δεδομένα και ασφάλεια
– διεύθυνση πρωτοκόλλου διαδικτύου,
– αναγνωριστικά συσκευής/περιηγητή,
– αρχεία καταγραφής συμβάντων ασφάλειας,
– δεδομένα απαραίτητα για προστασία από κακόβουλη κίνηση.

Γ. Φωτογραφίες και βίντεο σε αγώνες/εκδηλώσεις
Ενδέχεται να λαμβάνουμε και να δημοσιεύουμε φωτογραφίες/βίντεο από αγώνες ή εκδηλώσεις για σκοπούς προβολής δραστηριοτήτων του Α.Σ. ΑΡΗΣ.
Για ανηλίκους, κατά κανόνα ζητείται ειδική δήλωση/συγκατάθεση γονέα ή κηδεμόνα, όπου αυτό απαιτείται ή είναι αναγκαίο για τη συγκεκριμένη χρήση.

4. Από πού τα συλλέγουμε
– από εσάς (φόρμες, αιτήσεις, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο),
– από τεχνικούς παρόχους (φιλοξενία, ασφάλεια), στο μέτρο που είναι αναγκαίο για λειτουργία και ασφάλεια.

5. Γιατί επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας και ποια είναι η νόμιμη βάση
Η επεξεργασία γίνεται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679) και την εφαρμοστέα ελληνική νομοθεσία.

Α. Εγγραφή/ανανέωση μέλους και διαχείριση σχέσης μέλους
Σκοπός: ολοκλήρωση εγγραφής, διαχείριση συνδρομής, παροχές μέλους, λειτουργικές ενημερώσεις.
Νόμιμη βάση: εκτέλεση σύμβασης/σχέσης μέλους ή λήψη μέτρων πριν από αυτήν.

Β. Ενημερωτικό δελτίο/Φόρμα Επικοινωνίας
Σκοπός: αποστολή ενημερώσεων/νέων και επικοινωνία με το Α.Σ. ΑΡΗΣ.
Νόμιμη βάση: συγκατάθεση, με δυνατότητα ανάκλησης οποτεδήποτε.

Γ. Φόρμα χορηγικού ενδιαφέροντος
Σκοπός: επικοινωνία και αξιολόγηση πιθανής συνεργασίας.
Νόμιμη βάση: έννομο συμφέρον για επιχειρηματική επικοινωνία ή συγκατάθεση.

Δ. Ασφάλεια και πρόληψη απάτης
Σκοπός: ασφάλεια συστημάτων, ανίχνευση κακόβουλων ενεργειών, αντίγραφα ασφαλείας.
Νόμιμη βάση: έννομο συμφέρον για ασφάλεια δικτύων και πληροφοριών.

Ε. Νομικές αξιώσεις και συμμόρφωση
Σκοπός: διαχείριση παραπόνων/διαφορών, υποστήριξη νομικών αξιώσεων, συμμόρφωση με αιτήματα αρχών.
Νόμιμη βάση: νομική υποχρέωση και έννομο συμφέρον.

6. Ποιοι λαμβάνουν τα δεδομένα σας (αποδέκτες)
Ενδέχεται τα προσωπικά δεδομένα να διαβιβαστούν σε συνεργάτες, ή σε τρίτους, συμμορφούμενους με τους όρους της παρούσας Πολιτικής και δεσμευόμενους στην τήρηση εμπιστευτικότητας, οι οποίοι ενεργούν εκ μέρους του Α.Σ. ΑΡΗΣ για περαιτέρω επεξεργασία με σκοπό την παροχή υπηρεσιών, την εκτέλεση της σύμβασης με τον Α.Σ. ΑΡΗΣ και τη διαχείριση δεδομένων και τεχνικής υποστήριξης. Οι εν λόγω τρίτοι έχουν δεσμευτεί
συμβατικά με τον Α.Σ. ΑΡΗΣ, ότι θα χρησιμοποιήσουν τα προσωπικά δεδομένα μόνο για τους παραπάνω λόγους, και δεν θα διαβιβάσουν τις προσωπικές πληροφορίες σε τρίτα μέρη, καθώς και δεν θα τις κοινοποιήσουν σε τρίτους εκτός αν το επιβάλλει ο νόμος.
Ενδεικτικά, μοιραζόμαστε δεδομένα μόνο στο απολύτως αναγκαίο με:
– τον πάροχο φιλοξενίας και τεχνικής υποστήριξης,
– πάροχο αποστολής ενημερωτικού δελτίου,
– πάροχο προστασίας/ασφάλειας ιστότοπου,
– λογιστές και νομικούς συμβούλους, όπου απαιτείται,
– δημόσιες αρχές, όταν υπάρχει νόμιμη υποχρέωση.

7. Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης
Κατά κανόνα επιδιώκουμε συνεργάτες εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης ή Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.
Αν απαιτηθεί διαβίβαση εκτός, εφαρμόζονται κατάλληλες διασφαλίσεις (π.χ. τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες) και, όπου απαιτείται, πρόσθετα μέτρα.

8. Πόσο κρατάμε τα δεδομένα (χρόνοι τήρησης)
Τηρούμε δεδομένα μόνο για όσο είναι αναγκαίο, λαμβάνοντας υπόψη συμβατικές ανάγκες και υποχρεώσεις από τη φορολογική και λογιστική νομοθεσία.
Ενδεικτικά:
– δεδομένα μέλους: για τη διάρκεια της ιδιότητας μέλους και για εύλογο διάστημα τεκμηρίωσης/υποχρεώσεων μετά τη λήξη, σύμφωνα με τις εφαρμοστέες υποχρεώσεις,
– ενημερωτικό δελτίο: μέχρι την ανάκληση συγκατάθεσης (διαγραφή),
– αιτήματα επικοινωνίας/χορηγικού ενδιαφέροντος: μέχρι την ολοκλήρωση επικοινωνίας και για εύλογο διάστημα τεκμηρίωσης,
– αρχεία ασφάλειας και καταγραφής: για όσο είναι αναγκαίο για ασφάλεια και διερεύνηση συμβάντων.

9. Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα ανά πάσα στιγμή να ζητήσετε: α) πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, β) διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων αν είναι ανακριβή ή ελλιπή, γ) τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων, εκτός εάν η επεξεργασία τους είναι απαραίτητη για την άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων του Α.Σ. ΑΡΗΣ ή τρίτων, για την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης, για λόγους δημόσιου συμφέροντος ή για την υπεράσπιση των νόμιμων δικαιωμάτων μας ενώπιον δικαστικών ή άλλων αρχών, δ) τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων μόνο για συγκεκριμένους σκοπούς, ε) την ανάκληση της συγκατάθεσης σας (όταν ισχύει), και στ) φορητότητα (όπου ισχύει) .

Αιτήματα:
Αποστείλετε αίτημα στο privacy@arisac.gr με θέμα «Άσκηση δικαιωμάτων προσωπικών δεδομένων» αναφέροντας πάντοτε τα πλήρη στοιχεία σας και το λόγο της επικοινωνίας σας.

10. Καταγγελία σε εποπτική αρχή
Εφόσον θεωρείτε ότι ο Α.Σ. ΑΡΗΣ με οποιονδήποτε τρόπο παραβιάζει την κείμενη νομοθεσία περί προσωπικών δεδομένων, διατηρείτε το δικαίωμα να υποβάλετε παράπονο/ καταγγελία στην αρμόδια Εποπτική Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων: http://www.dpa.gr, Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ. 210 6475600, email: contact@dpa.gr.

11. Ανήλικοι
Για υπηρεσίες της κοινωνίας της πληροφορίας που απευθύνονται απευθείας σε παιδί, στην Ελλάδα το κατώτατο όριο συγκατάθεσης παιδιού είναι το 15ο έτος. Κάτω από αυτή την ηλικία απαιτείται συγκατάθεση του έχοντος τη γονική μέριμνα.
Για εγγραφές σε ακαδημίες/τμήματα ανηλίκων, η υποβολή στοιχείων γίνεται από γονέα ή κηδεμόνα και μπορεί να ζητηθούν πρόσθετες δηλώσεις/συγκαταθέσεις (π.χ. φωτογραφικό υλικό), όπου απαιτείται.

12. Cookies
Για πληροφορίες σχετικά με cookies και ρυθμίσεις, δείτε την «Πολιτική Cookies».

13. Αλλαγές στην πολιτική
Ενδέχεται να ενημερώνουμε την πολιτική. Η νέα έκδοση ισχύει από την ανάρτησή της στον ιστότοπο.

14. Επικοινωνία
Για ερωτήσεις σχετικά με ιδιωτικότητα: privacy@arisac.gr
Αν έχετε άλλες ερωτήσεις, είμαστε στη διάθεσή σας.